> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://daak2.gitbook.io/daak-help/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://daak2.gitbook.io/daak-help/de/ruck-und-kostenerstattungen/reimbursement.md).

# Kostenerstattungen

## Offene Auslage kennzeichnen

Aktiviere beim Hinzufügen einer Ausgabe **Kosten noch zu erstatten**, fülle Betrag, Konto, Haushaltsbuch, Kategorie und weitere Felder aus und speichere. Du kannst auch **Kostenerstattungen** öffnen und oben rechts auf **+** tippen, um direkt eine offene Auslage hinzuzufügen.

Offene Buchungen erscheinen in der Liste offener Auslagen unter Kostenerstattungen. Ihre ursprünglichen Auswirkungen auf Konten und Statistiken bleiben erhalten.

## Kostenerstattungsseite verwenden

| Segment              | Inhalt                                     | Verfügbare Aktionen                                                                         |
| -------------------- | ------------------------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Offen**            | Noch nicht vollständig erstattete Ausgaben | Eine, mehrere oder alle Buchungen auswählen und eine eingegangene Kostenerstattung erfassen |
| **Kosten erstattet** | Abgeschlossene Kostenerstattungen          | Zahlungseingänge und Details der ursprünglichen Ausgaben ansehen                            |

## Eingegangene Kostenerstattung erfassen

1. Öffne **Kostenerstattungen** und bleibe im Segment Offen.
2. Wähle eine oder mehrere offene Buchungen.
3. Tippe unten auf **Kostenerstattungen**.
4. Wähle **Vollständige Kostenerstattung** oder gib einen individuellen Betrag ein.
5. Lege empfangendes Konto, Datum, Währung, Tags, Ort oder Notiz fest und speichere.

Ein individueller Betrag ermöglicht eine teilweise Erstattung. Durch Auswahl mehrerer Buchungen kannst du einen Zahlungseingang mehreren Ausgaben zuordnen. Beim Speichern werden Erstattungsstatus und Restbetrag der ursprünglichen Ausgaben sowie die Zahlungseingangsbuchungen gemeinsam aktualisiert.

## Bearbeiten und löschen

Tippe auf eine erstattete Buchung, um ihre Details zu sehen und die verfügbaren Bearbeitungs- oder Löschaktionen zu nutzen. Eine Änderung berechnet den Erstattungsstatus der ursprünglichen Ausgabe und den Kontostand des empfangenden Kontos neu.

{% hint style="warning" %}
Verwende keine normale Einnahme anstelle einer Kostenerstattung. Sie würde den Erstattungsstatus und den verbleibenden Betrag der ursprünglichen Ausgabe nicht korrekt aktualisieren.
{% endhint %}